Przejdź do treści strony
Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie

  1. Nazwa instytucji: Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, ul. Mikołaja Reja 1, 49-100 Niemodlin, tel. 774606096
  2. Nazwa stanowiska: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej
  3. Wymiar czasu pracy – 1 etat
  4. Miejsce pracy: Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej
  5. Rodzaj umowy o pracę: od 1 września 2020 r. pierwsza umowa na czas określony, z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony
  6. Wymagane wykształcenie: wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub średnie z co najmniej 3 letnim stażem pracy o podobnej specyfice zadań)
  7. Wymagania:
    • obywatelstwo polskie
    • pełna zdolność do czynności prawnych
    • osoba nie była karana
    • prawo jazdy kategorii B
    • znajomość problematyki instytucji kultury, przepisów prawa pracy, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o przetwarzaniu danych osobowych
    • biegła znajomość obsługi oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych
    • łatwość w redagowaniu pism urzędowych
    • umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań
    • dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, życzliwość umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów
  8. Zakres zadań:
    - prowadzenie sekretariatu, spraw bieżących i obsługa klientów Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
    - prowadzenie ewidencji dokumentów kancelaryjnych;
    - wystawianie, opisywanie faktur;
    - załatwianie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń Ośrodka Kultury w Niemodlinie – przygotowywanie umów, wystawianie faktur;
    - prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
    - przygotowanie dokumentów do archiwizacji;
    - prowadzenie składnicy akt;
    - prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników Ośrodka Kultury w Niemodlinie tj. prowadzenie list obecności, urlopów, kart ewidencji czasu pracy, grafików czasu pracy, kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych;
    - przygotowywanie sprawozdań, w tym do Głównego Urzędu Statystycznego;
    - przygotowywanie projektów umów cywilno - prawnych;
    - przygotowywanie projektów na dofinansowanie m.in. z programów unijnych, rządowych, ich realizacja i rozliczanie;
    - prowadzenie spraw i dokumentacji zgodnie z Regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
    - prowadzenie ewidencji wpłat za zajęcia prowadzone przez Ośrodek Kultury w Niemodlinie;
    - przygotowywanie pism, projektów zarządzeń wewnętrznych;
    - obsługa kasy fiskalnej;
    - obsługa monitoringu;
    - udział w organizacji imprez kulturalnych;
    - wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową;
    - wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.

IX. Wymagane dokumenty:

  1. List motywacyjny oraz CV;
  2. Kwestionariusz osobowy wg wzoru (Załącznik nr 1);
  3. Zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru (Załącznik nr 3);
  4. Kserokopia dyplomów, świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie
    i kwalifikacje;
  5. Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

      X. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów.

  1. Wymienione dokumenty należy składać w sekretariacie Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, w zaklejonej i opisanej kopercie (imię, nazwisko, adres) z dopiskiem „Nabór na stanowisko: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej;
  2. Termin składania dokumentów upływa 27 lipca 2020 r. do godz. 14.00;
  3. Dokumenty złożone po wskazanym terminie, niekompletne lub złożone za pomocą poczty elektronicznej – nie będą rozpatrywane.

      XI. Informacje dodatkowe:

  1. Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie, w wyniku której zostanie sporządzona lista kandydatów spełniających określone w ogłoszeniu wymogi.
  2. Z wytypowanymi kandydatami dyrektor Ośrodka Kultury w Niemodlinie przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia osoby do zatrudnienia. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
  3. Wyłoniony w drodze naboru kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów oraz zaświadczenie lekarskie.
  4. Niedostarczenie ww. dokumentów spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy.
  5. Ośrodek Kultury w Niemodlinie, prowadząc ww. nabór, przetwarza dane osobowe kandydatów ubiegających się o pracę. W Załączniku nr 2  znajduje się informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
    DOCZał. nr 1 Kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.doc
    PDFZał. nr 2 Inf. o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.pdf
    PDFZał. nr 3 Zgoda kandydata do pracy.pdf
    PDFInformacja o wynikach naboru.pdf
Metryczka
  • wytworzono:
    08-07-2020
    przez: Katarzyna Paszula
  • opublikowano:
    08-07-2020 15:29
    przez: Katarzyna Paszula
  • zmodyfikowano:
    14-08-2020 09:56
    przez: Katarzyna Paszula
  • podmiot udostępniający:
    Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej
    odwiedzin: 229
Dane jednostki:

Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej
49-100 Niemodlin
ul. Mikołaja Reja 1
NIP: 7541640312 REGON: 000281683
Numer konta: 83 8890 1079 0009 5035 2006 0001

Dane kontaktowe:

tel.: 774 606 096
fax: 774 606 096
e-mail: ok@niemodlin.pl
strona www: www.okniemodlin.org