Załącznik do Zarządzenia Nr 14/2017 Dyrektora Ośrodka Kultury w Niemodlinie z dnia 18 grudnia 2017 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA KULTURY W NIEMODLINIE
§1
Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury w Niemodlinie, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną Ośrodka Kultury w Niemodlinie.
§ 2
- W Ośrodku Kultury w Niemodlinie, zwanym dalej Ośrodkiem, tworzy się następujące stanowiska pracy:
- Dyrektor,
- Główny Księgowy,
- Specjaliści:
- specjalista ds. obsługi urządzeń akustycznych oraz organizacji imprez,
- specjalista ds. promocji,
- specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych.
- Instruktorzy:
- instruktor plastyki,
- instruktor muzyki.
- Pracownik gospodarczy:
- pracownik gospodarczy + palacz centralnego ogrzewania,
- pracownik gospodarczy.
- Schemat graficzny struktury organizacyjnej Ośrodka Kultury w Niemodlinie stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
§3
- Ośrodkiem Kultury w Niemodlinie zarządza dyrektor.
- W razie nieobecności w pracy dyrektora lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków zastępstwo pełni upoważniony przez dyrektora na piśmie pracownik Ośrodka.
- Dyrektor podejmuje samodzielnie decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Ośrodka, nie zastrzeżonych do kompetencji organów Gminy.
- Kompetencje i zadania dyrektora:
1. jest kierownikiem Ośrodka w rozumieniu kodeksu pracy oraz wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Ośrodka realizując wszystkie czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych w Ośrodku pracowników;
2. jest administratorem danych osobowych Ośrodka;
3. sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy określonymi w graficznym schemacie organizacyjnym Ośrodka;
4. reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących Ośrodka;
5. ustala coroczne plany działalności programowej Ośrodka oraz sprawuje nadzór nad ich realizacją;
6. zarządza mieniem Ośrodka, załatwia sprawy związane z adaptacją, remontami oraz konserwacją budynku i pomieszczeń;
7. sporządza plany finansowe Ośrodka oraz sprawuje nadzór nad ich prawidłową realizacją;
8. wykonuje inne zadania określone przepisami prawa oraz wynikające ze statutu Ośrodka Kultury w Niemodlinie.
§4
Do zadań i kompetencji głównego księgowego należy w szczególności:
- wykonanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości i finansów publicznych;
- prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- coroczne opracowywanie projektów planów finansowych Ośrodka, czuwanie nad ich prawidłową realizacją oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji;
- wykonanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową;
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz odpowiedzialności, a także obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
§5
Do zadań specjalisty ds. promocji należy:
- redagowanie materiałów informacyjno - promocyjnych nt. działalności Ośrodka (ulotek, folderów, zaproszeń, plakatów, prezentacji multimedialnych);
- prowadzenie dokumentacji organizowanych przedsięwzięć kulturalnych i ich archiwizacja (sporządzanie scenariuszy, harmonogramów, sprawozdań z imprez kulturalnych i środowiskowych, gromadzenie informacji prasowych, zdjęciowych);
- prowadzenie zamówień publicznych do 30 tys. Euro zgodnie z Regulaminem w sprawie zasad dokonywania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. Euro;
- przygotowanie i składanie wniosków o dofinansowanie działalności kulturalnej i wniosków o płatność;
- organizacja imprez kulturalnych wynikających z harmonogramu pracy Ośrodka (w tym konkursów muzycznych, recytatorskich, wernisaży);
- współpraca z instytucjami, szkołami, organizacjami i stowarzyszeniami w zakresie upowszechniania kultury;
- pozyskiwanie sponsorów i reklamodawców;
- obsługa strony internetowej Ośrodka i portali społecznościowych;
- promocja działalności Ośrodka i kontakt z mediami;
- obsługa kasy fiskalnej Ośrodka;
- wykonanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych
z prowadzoną działalnością statutową;
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
§6
Do zadań specjalisty ds. obsługi urządzeń akustycznych oraz organizacji imprez należy w szczególności:
- obsługa techniczno – akustyczna imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Ośrodek;
- samodzielne organizowanie imprez;
- konserwacja urządzeń akustycznych;
- obsługa studia nagrań;
- rejestracja dźwiękowa imprez, koncertów, recitali;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową;
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
§7
Do zadań specjalisty ds. sekretariatu i kadrowo-administracyjnych należy w szczególności:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
- organizowanie kontaktów dyrektora Ośrodka Kultury w Niemodlinie ze wskazanymi przez niego instytucjami, organizacjami społecznymi, gospodarczymi itd.;
- prowadzenie ewidencji dokumentów kancelaryjnych;
- załatwianie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
- przygotowanie dokumentów do archiwizacji;
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy tj. prowadzenie list obecności, urlopów, kart ewidencji czasu pracy, kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych;
- prowadzenie dokumentacji akt osobowych pracowników Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
- przygotowanie grafików godzin pracy;
- przygotowywanie umów cywilnych;
- prowadzenie spraw i dokumentacji zgodnie z Regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Ośrodka Kultury w Niemodlinie;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych poniżej 3,5 tys. zł;
- prowadzenie ewidencji wpłat za zajęcia prowadzonych przez Ośrodek Kultury w Niemodlinie;
- przygotowywanie pism, projektów zarządzeń wewnętrznych;
- obsługa kasy fiskalnej;
- udział w organizacji imprez kulturalnych;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową;
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
§8
Do zadań instruktorów należy w szczególności:
- prowadzenie zajęć artystycznych z wychowankami Ośrodka;
- organizowanie koncertów, spektakli, recitali;
- organizacja wystaw;
- organizacja przeglądów i konkursów artystycznych;
- prowadzenie dokumentacji fotograficznej i dźwiękowej imprez;
- obsługa techniczna i artystyczna imprez własnych i zleconych;
- opieka merytoryczna nad zespołami, sekcjami i kołami zainteresowań;
- przygotowanie zespołów, sekcji i wychowanków kół zainteresowań do udziału w konkursach i przeglądach artystycznych;
- opracowanie aranżacji piosenek i podkładów muzycznych na potrzeby zespołów i wokalistów;
- przygotowanie oprawy artystycznej imprez środowiskowych, koncertów, recitali;
- przygotowanie scenografii i oprawy plastycznej organizowanych imprez;
- prowadzenie kroniki wydarzeń;
- współpraca z instytucjami, szkołami, organizacjami, stowarzyszeniami;
- pozyskiwanie sponsorów i reklamodawców;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową;
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
§9
Do obowiązków pracownika gospodarczego należy w szczególności:
- utrzymanie czystości i porządku w Ośrodku i na terenach do niego przynależnych;
- konserwacja sprzętu, bieżące naprawy, remonty;
- konserwacja zieleni administrowanych przez Ośrodek;
- obsługa imprez kulturalnych;
- obsługa pieców c.o. zgodnie z uprawnieniami;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora związanych z prowadzoną działalnością statutową;
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
§10
- Regulamin został pozytywnie zaopiniowany przez Burmistrza Niemodlina.
- Z uwagi na to, że w Ośrodku nie działają organizacje związkowe i stowarzyszenia twórców, nie został on zaopiniowany przez te podmioty.
§11
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.
- Regulamin został oddany do wiadomości pracowników w dniu 18 grudnia 2017 r.
- Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.