Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy:

Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych

w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej

1. Nazwa instytucji: Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, ul. Mikołaja Reja 1, 49-100 Niemodlin, tel. 774606096.
2. Nazwa stanowiska: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej.
3. Wymiar czasu pracy – 1 etat.
4. Miejsce pracy: Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej.
5. Rodzaj umowy o pracę: od 1 stycznia 2026 r. - pierwsza umowa na czas określony, z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony.
6. Wymagane wykształcenie: wyższe (preferowane wykształcenie administracyjne, ekonomiczne), z co najmniej 2 - letnim stażem pracy o podobnej specyfice zadań.
7. Wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• osoba nie była karana,
• prawo jazdy kategorii B,
• znajomość problematyki instytucji kultury, przepisów prawa pracy, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o przetwarzaniu danych osobowych,
• biegła znajomość obsługi oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych,
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań, rejestrów,
• dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność, życzliwość umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, kultura osobista.

8. Zakres zadań:

• prowadzenie sekretariatu, spraw bieżących i obsługa klientów Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej,
• prowadzenie ewidencji dokumentów kancelaryjnych,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia Ośrodka Kultury w Niemodlinie,
• prowadzenie składnicy akt,
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji,
• przygotowywanie umów cywilno-prawnych, umów na wynajmy pomieszczeń i wszelkich umów związanych z prowadzoną działalnością statutową i obsługą budynku,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników Ośrodka Kultury w Niemodlinie, m.in. prowadzenie list obecności, urlopów, kart ewidencji czasu pracy, grafików czasu pracy, kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych, prowadzenie rejestrów obowiązujących w Ośrodku Kultury,
• przygotowywanie sprawozdań, w tym do Głównego Urzędu Statystycznego,
• przygotowywanie projektów na dofinansowanie m.in. z programów unijnych, rządowych, ich realizacja i rozliczanie,
• prowadzenie spraw i dokumentacji zgodnie z Regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Ośrodka Kultury w Niemodlinie,
• prowadzenie ewidencji wpłat za zajęcia prowadzone przez Ośrodek Kultury w Niemodlinie,
• przygotowywanie pism, projektów zarządzeń wewnętrznych, regulaminów wewnętrznych,
• obsługa kasy fiskalnej, sprzedaż biletów, przyjmowanie wpłat i prowadzenie wypłat, wystawianie i odbiór faktur, opisywanie faktur,
• obsługa monitoringu, zabezpieczanie nagrań,
• udział w organizacji imprez kulturalnych,
• obsługa strony internetowej i BIP,
• dokonywanie bieżących zakupów związanych z pracą ośrodka,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową,
• wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.

9. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz CV;
2. Kwestionariusz osobowy wg wzoru (Załącznik nr 1);
3. Zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru (Załącznik nr 3);
4. Kserokopia dyplomów, świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie
   i kwalifikacje;
5. Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wypis z rejestru przestępstw na tle seksualnym.

      10. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

1. Wymienione dokumenty należy składać w sekretariacie Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, w zaklejonej i opisanej kopercie (imię, nazwisko, adres) z dopiskiem „Nabór na stanowisko: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej”.
2. Termin składania dokumentów upływa 30 października 2025 r. o godz. 14.00.
3. Dokumenty złożone po wskazanym terminie, niekompletne lub złożone za pomocą poczty elektronicznej – nie będą rozpatrywane.

      11. Informacje dodatkowe:

1. Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie, w wyniku której zostanie sporządzona lista kandydatów spełniających określone w ogłoszeniu wymogi.
2. Z wytypowanymi kandydatami dyrektor Ośrodka Kultury w Niemodlinie przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia osoby do zatrudnienia. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
3. Wyłoniony w drodze naboru kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów oraz zaświadczenie lekarskie.
4. Niedostarczenie ww. dokumentów spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy.
5. Ośrodek Kultury w Niemodlinie, prowadząc ww. nabór, przetwarza dane osobowe kandydatów ubiegających się o pracę. W Załączniku nr 2 znajduje się informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

PDFOgłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy.pdf (1 004,81KB)
PDFZał.-nr-1-Kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.pdf (180,88KB)
PDFZał.-nr-2-Inf.-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-kandydatów.pdf (413,50KB)
PDFZał.-nr-3-Zgoda-kandydata-do-pracy.pdf (103,61KB)
PDFSpecjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych - wyniki naboru.pdf (314,05KB)